02 / RENTABILITÄT DER AUFTRÄGE

Umsatz ist nicht das Ergebnis. Das Ergebnis ist, was übrig bleibt.

Mivare Works stellt den Umsatz den Kosten für Teile, Arbeit, Material und Werkzeuge gegenüber. Die Marge wird für jeden Auftrag und für den gesamten Zeitraum berechnet.

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WARUM DAS WICHTIG IST

Der Umsatz wächst, die Marge nicht unbedingt. Den Unterschied sieht man erst in den Zahlen.

Der Wert ausgestellter Rechnungen sagt nicht, was die Werkstatt verdient hat. Über das Ergebnis entscheiden die Einkaufspreise der Teile, die Stundensätze, gewährte Rabatte und unentgeltlich ausgeführte Nacharbeiten.

KOSTENMARGEENTSCHEIDUNG

01 / AUFTRAGSKOSTEN

Die vollen Kosten, nicht nur die Teile

Arbeit, Verbrauchsmaterialien und Werkzeugverschleiß fließen selten in die Kalkulation ein, obwohl sie das Ergebnis jedes Auftrags tatsächlich senken.

Die Auftragskosten umfassen Teile, Arbeitsstunden nach Stundensatz, Material und Werkzeuge.

02 / RABATTE UND NACHARBEITEN

Versteckte Positionen, die die Marge schmälern

Ein bei der Abholung gewährter Rabatt und eine Nacharbeit im Rahmen einer Reklamation sind im Umsatz nicht sichtbar, mindern aber den Gewinn.

Rabatte und Kosten für Nacharbeiten werden gesondert ausgewiesen und belasten das Auftragsergebnis.

03 / ENTSCHEIDUNGEN

Problem sichtbar vor dem Monatsabschluss

Überfällige Forderungen, durch Teile blockierte Aufträge oder Arbeiten ohne erfasste Stunden zeigen sich meist erst bei der Abrechnung.

Das Inhaber-Center zeigt diese Stellen laufend an.

SYSTEMFUNKTIONEN

Ergebnis der Werkstatt auf Grundlage realer Daten.

Stunden, Teile und Material werden während der Arbeit auf den Aufträgen verbucht. Die Auswertungen erfordern weder gesonderte Aufbereitung noch erneutes Abtippen von Daten.

ERGEBNISSTRUKTURTEAMENTSCHEIDUNGEN

01 / ERGEBNIS DES ZEITRAUMS

Umsatz, Kosten und Marge im Vergleich zum Vorzeitraum.

Die Rentabilitätsauswertung zeigt den Umsatz aus Aufträgen, die Materialkosten, die Kosten der tatsächlichen Arbeitszeit und die Marge. Jeder Wert wird mit dem Vorzeitraum verglichen, sodass die Richtung der Veränderung sofort sichtbar ist.

Für die Bewertung des Monats müssen Sie nicht auf den Buchhaltungsabschluss warten.
Steigende Kosten sind sichtbar, bevor sie das Ergebnis weiterer Aufträge schmälern.

Rentabilität des Zeitraums: Umsatz aus Aufträgen, Materialkosten, Kosten der tatsächlichen Zeit und Marge im Vergleich zum Vorzeitraum

02 / UMSATZSTRUKTUR

Woraus sich jeder Zloty Umsatz zusammensetzt.

Das Diagramm zeigt den Anteil von Teilen und Material, Arbeit und Marge am Umsatz. Daneben die Auslastung der Werkstatt nach Stundensatzstufen: wie viele Arbeitsstunden auf Basis-, Fach- und Expertenarbeiten entfallen und was sie gekostet haben.

Man sieht, ob die Werkstatt an der Arbeit verdient oder vor allem Teile weiterverkauft.
Die Stundensätze lassen sich anhand der tatsächlichen Auslastung des Teams beurteilen.

Umsatzstruktur: Teile und Material, Arbeit und Marge

Auslastung nach Stundensatzstufe: Basis- und Fachstunden mit Kosten

03 / EFFIZIENZ DES TEAMS

Arbeitsplan im Vergleich zur Ausführung.

Das System vergleicht geplante mit tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und zeigt die Arbeitskosten im Zeitraum. Gesondert weist es Aufträge ohne erfasste Stunden aus. Deren Marge ist zu hoch, weil die Arbeitszeit nicht berücksichtigt ist.

Abweichungen vom Plan sind für jeden Zeitraum messbar.
Fehlende Stunden verfälschen die Rentabilitätsbewertung nicht.

Effizienz: geplante und tatsächliche Arbeitsstunden, Arbeitskosten und Aufträge ohne erfasste Stunden

04 / INHABER-CENTER

Stellen, an denen die Werkstatt Geld oder Zeit verliert.

Das Inhaber-Center bündelt Vorgänge, die eine Entscheidung erfordern: überfällige Forderungen, durch Teile blockierte Aufträge, abholbereite Fahrzeuge, die den Stellplatz belegen, Artikel unter dem Mindestbestand, offene Reklamationen und Aufträge ohne erfasste Stunden.

Die wichtigsten Angelegenheiten des Unternehmens sind auf einem Bildschirm sichtbar.
Man reagiert im Laufe des Monats, nicht erst nach dem Abschluss.

Inhaber-Center. Was eine Entscheidung erfordert: überfällige Forderungen, durch Teile blockierte Aufträge, abholbereite Fahrzeuge blockieren den Platz, Mindestbestände, Reklamationen, Aufträge ohne Stunden

TESTZEITRAUM

Rentabilität prüfen mit Ihren eigenen Aufträgen.

Erfassen Sie einige abgeschlossene Aufträge mit Einkaufspreisen der Teile und Arbeitsstunden. Das System berechnet ihre Marge und zeigt, welche das erwartete Ergebnis gebracht haben.

Beginnen Sie mit einem Auftrag, den Sie für lohnend halten.

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Muss etwas installiert werden? Nein. Das System läuft im Browser.
Ist die Testversion eingeschränkt? Nein. Alle Funktionen stehen zur Verfügung.
Was passiert nach dem Testzeitraum? Sie starten das Abo, oder das Konto läuft ohne Kosten aus.

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