Antworten auf die Fragen, die eine Werkstatt oder ihr Berater vor der Wahl einer App stellt: wo die Daten liegen, wer darauf zugreifen kann, wie sie geschützt sind und was bei einer Störung geschieht.
Dies ist die Informationsseite zum Dokument „Sicherheitspaket“ auf der Website von Mivare Works. Hier finden Sie das Wichtigste in einfacher Sprache. Den verbindlichen, vollständigen Text veröffentlichen wir an einer zentralen Stelle: in der Dokumentenbibliothek von Mivare Group.
Gültige Fassung: 1.0 · 30. Oktober 2026
Volltext und PDF öffnenDOKUMENT MWK-LEG-007
App, Datenbank, Dateien und Backups befinden sich in der Europäischen Union, und die Backups liegen in einem separaten Speicher, getrennt vom Server und von den Dateien. Anvertraute Daten übermitteln wir nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Das Werkstattkonto ist auf Ebene der Anwendung und der Datenbank logisch von allen anderen getrennt, und Dateien stellt ausschließlich die App bereit, nach Prüfung der Berechtigungen. Wir verknüpfen die Daten nicht, verkaufen sie nicht und trainieren damit keine Modelle künstlicher Intelligenz.
Passwörter speichern wir ausschließlich als Argon2id-Hashwert, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) steht jedem Nutzer zur Verfügung, und der Administrator kann sie für alle vorschreiben. Nach 5 fehlgeschlagenen Versuchen innerhalb von 15 Minuten wird die Anmeldung von der betreffenden Adresse aus für 15 Minuten ausgesetzt.
Verbindungen sind verschlüsselt (TLS), die App verschlüsselt Dateien vor dem Speichern und prüft jede hochgeladene Datei mit Antivirensoftware. Backups werden mit einem Schlüssel verschlüsselt, der außerhalb des Servers aufbewahrt wird. Die Verschlüsselung der Datenbank auf der Festplatte ist erst geplant, und das sagen wir offen.
Die Datenbank sichern wir stündlich und bewahren die Sicherung 7 Tage auf, eine vollständige Sicherung erstellen wir einmal täglich und bewahren sie 3 Tage auf, Dateien werden laufend gesichert, und die Wiederherstellung der Daten testen wir regelmäßig. Geplante Unterbrechungen von mehr als 15 Minuten kündigen wir mindestens 48 Stunden im Voraus an.
Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden wir dem Kontoadministrator spätestens innerhalb von 48 Stunden. Fragen zu den Schutzmaßnahmen beantworten wir innerhalb von 14 Tagen, und die Werkstatt oder ein unabhängiger Prüfer kann nach Maßgabe des DPA einmal in 12 Monaten ein Audit durchführen.
Mivare Works wird von der Marke Mivare Labs entwickelt, die zu Mivare Group gehört. Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärungen und Cookie-Richtlinien, Auftragsverarbeitungsverträge, Zahlungsbedingungen sowie rechtliche Hinweise aller unserer Marken und Produkte führen wir in einer Bibliothek, unter festen Adressen, als Webseite und als PDF-Datei.
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