STATT EXCEL UND NOTIZHEFT

Heft, Tabelle und Telefon. Ein System statt drei.

Anfragen, Angebote, Arbeitsplatzplanung, Teile und Auftragsabrechnung an einem Ort. Kunden samt Fahrzeugen importieren Sie aus einer CSV-Datei.

Vormerken lassen Preise ansehen

VERGLEICH

Die Tabelle notiert. Das System passt auf.

AUFTRAGTEILEMARGE

EXCEL UND HEFT

Jede Information an einem anderen Ort

Anfragen aus Anrufen und Nachrichten gehen verloren, bevor ein Angebot entsteht
Die Zustimmung des Kunden zu Umfang und Preis bleibt im Telefonat
Nur wer das Heft führt, kennt die Auslastung der Arbeitsplätze
Den Teilebestand muss man im Regal prüfen
Die Auftragsmarge wird im Nachhinein oder gar nicht berechnet

MIVARE WORKS

Ein Auftrag, alle Daten

Jede Anfrage mit Quelle, Status und Wert
Die Zustimmung des Kunden am Auftrag gespeichert
Die Arbeitswoche der Werkstatt auf einem Bildschirm
Teile für ein bestimmtes Fahrzeug reserviert
Kosten, Wert für den Kunden und Marge während der Reparatur sichtbar

WAS SIE AUS DER TABELLE ÜBERNEHMEN

Alles, was Sie heute von Hand führen, in einem System.

OHNEABTIPPEN

Kunden und Fahrzeuge

Kunden samt Fahrzeugen importieren Sie aus einer CSV-Datei. Die Reparaturhistorie entsteht mit jedem Auftrag von selbst.

Anfragen und Angebote

Aus der Anfrage wird ein Angebot und aus dem angenommenen Angebot ein Auftrag, ohne Daten abzutippen.

Kundenfreigabe

Der Kunde gibt zusätzliche Arbeiten auf der Freigabeseite frei, und die Entscheidung wird am Auftrag gespeichert.

Arbeitsplatzplanung

Termine und Arbeiten nach Arbeitsplatz und Wochentag verteilt statt eines Kalenders im Heft.

Lager und Bestellungen

Bestände, Mindestbestände und Bestellungen bei Lieferanten. Die Preisliste des Großhändlers importieren Sie aus einer Datei.

Auftragsrentabilität

Umsatz, Ist-Kosten, Marge sowie geplante und tatsächliche Arbeitsstunden jedes Auftrags.

Reparaturstatus für den Kunden

Der Kunde sieht Reparaturstand und Fotos auf seiner Seite und ruft seltener an.

Export in eine Tabelle

Jede Liste im System exportieren Sie in eine Tabelle, wenn Sie eine Auswertung außerhalb der Software brauchen.

MIVARE WORKSWAS SIE AUS DER TABELLE ÜBERNEHMEN

IN DER APP

So sieht das aus in Mivare Works.

Anfragen, Arbeitsplan und Auftragsergebnis nutzen dieselben Kunden-, Fahrzeug- und Teiledaten.

01 / ANFRAGEN UND KOSTENVORANSCHLÄGE

Jede Anfrage mit Quelle, Status und Wert.

Statt einer Liste im Heft sehen Sie alle offenen Anfragen, ihren Wert und die Zahl der gewonnenen.

Anfragenübersicht: Zahl aller und offener Anfragen, Potenzial offener Anfragen, Zahl gewonnener

02 / ARBEITSPLATZPLANUNG

Die Arbeitswoche der Werkstatt auf einem Bildschirm.

Termine und Arbeiten nach Arbeitsplatz und Tag geplant. Alle im Team sehen denselben Plan.

Werkstattplaner: Arbeitsplatz der Karosserie und Lackiererei, Besuche und Arbeiten für die kommenden Wochentage geplant

03 / AUFTRAGSWIRTSCHAFTLICHKEIT

Auftragsergebnis auf Grundlage realer Daten.

Umsatz, Ist-Kosten und Marge ergeben sich aus den am Auftrag erfassten Teilen und Arbeitsstunden, ohne eigene Tabelle.

Wirtschaftlichkeit des Auftrags: Umsatz, tatsächliche Kosten, Marge, geplante und tatsächliche Arbeitsstunden, Nacharbeitskosten

TESTZEITRAUM

Übertragen Sie einen Auftrag aus dem Heft ins System.

Importieren Sie Ihre Kunden aus einer CSV-Datei und führen Sie den Auftrag, der heute am Arbeitsplatz steht, im System. Sie sehen sofort, wie lange dasselbe in der Tabelle dauert.

Jede Liste exportieren Sie jederzeit in eine Tabelle.

Vormerken lassen

Muss etwas installiert werden? Nein. Das System läuft im Browser.
Ist die Testversion eingeschränkt? Nein. Alle Funktionen stehen zur Verfügung.
Kann ich meine Kunden importieren? Ja. Kunden mit Fahrzeugen importieren Sie aus einer CSV-Datei.