Clientes e viaturas
Importa os clientes com as viaturas a partir de um ficheiro CSV. O histórico de reparações constrói-se sozinho a cada ordem.
COMPARAÇÃO
A folha regista. O sistema vigia.
ORDEMPEÇASMARGEM
EXCEL E CADERNO
Cada informação num sítio diferente
- Os pedidos por telefone e mensagens perdem-se antes do orçamento
- A aprovação do cliente ao âmbito e ao preço fica numa chamada
- Só quem tem o caderno conhece a ocupação dos postos
- O stock de peças tem de ser verificado na prateleira
- A margem da ordem calcula-se depois ou nunca
MIVARE WORKS
Uma ordem, todos os dados
- Cada pedido com origem, estado e valor
- A aprovação do cliente guardada na ordem
- A semana da oficina num só ecrã
- Peças reservadas para uma viatura concreta
- Custo, valor para o cliente e margem visíveis durante a reparação
O QUE PASSA DA FOLHA DE CÁLCULO
Tudo o que hoje faz à mão, num único sistema.
SEMTRANSCREVER
Pedidos e orçamentos
O pedido passa a orçamento e o orçamento aceite passa a ordem, sem voltar a escrever os dados.
Aprovação do cliente
O cliente aprova os trabalhos adicionais na página de aprovação e a decisão fica guardada na ordem.
Plano dos postos
Marcações e trabalhos distribuídos por posto e dia da semana em vez de um calendário no caderno.
Armazém e encomendas
Stocks, stocks mínimos e encomendas a fornecedores. Importa a tabela de preços do grossista a partir de um ficheiro.
Rentabilidade da ordem
Receita, custo real, margem e horas de mão de obra previstas e reais de cada ordem.
Estado da reparação para o cliente
O cliente vê a fase da reparação e as fotografias na sua página, por isso telefona menos.
Exportação para folha de cálculo
Exporta qualquer lista do sistema para uma folha de cálculo quando precisa de um resumo fora do programa.
MIVARE WORKSO QUE PASSA DA FOLHA DE CÁLCULO
NA APLICAÇÃO
É assim que fica no Mivare Works.
Pedidos, plano de trabalho e resultado da ordem usam os mesmos dados de clientes, viaturas e peças.
01 / PEDIDOS E ORÇAMENTOS
Cada pedido com origem, estado e valor.
Em vez de uma lista no caderno vê todos os pedidos em aberto, o seu valor e quantos ganhou.
02 / PLANO DOS POSTOS
A semana de trabalho da oficina num único ecrã.
Marcações e trabalhos planeados por posto e dia. Toda a equipa vê o mesmo plano.
03 / ECONOMIA DA ORDEM
Resultado da ordem com base em dados reais.
Receita, custo real e margem calculam-se a partir das peças e das horas registadas na ordem, sem folha à parte.
PERÍODO EXPERIMENTAL
Passe uma ordem do caderno para o sistema.
Importe os clientes a partir de um ficheiro CSV e conduza no sistema a ordem que hoje tem no posto. Compara de imediato quanto tempo o mesmo demora na folha de cálculo.
Exporta qualquer lista para uma folha de cálculo a qualquer momento.
- É preciso instalar alguma coisa? Não. O sistema funciona no navegador.
- A versão experimental é limitada? Não. Estão disponíveis todas as funcionalidades.
- Posso importar os meus clientes? Sim. Importa os clientes com as viaturas a partir de um ficheiro CSV.