01Co to jest
Hotel opon to rejestr kompletów kół przechowywanych przez warsztat. Każdy depozyt ma numer z prefiksem DEP, właściciela, opcjonalnie auto, sezon, rodzaj felg, liczbę sztuk, rozmiar, głębokość protektora i miejsce na regale.
Depozyt jest na regale, dopóki go nie wydasz. Wydany komplet przechodzi do zakładki Wydane, a wydanie można cofnąć.
Kampania sezonowa tworzy w CRM serwisowym przypomnienie o wymianie dla każdego kompletu na regale, w terminie planowanego wydania albo daty sezonu z ustawień warsztatu.
- MIEJSCE NA REGALE
- Regał i półka zapisane przy każdym komplecie.
- STAN PRZY PRZYJĘCIU
- Bez sporów przy wydaniu.
- PRZYPOMNIENIA SEZONOWE
- Wiosną i jesienią w CRM serwisowym.
02Do czego służy
Koła znalezione od razu
Szukasz po numerze, kliencie, rozmiarze albo regale.
Spokojne wydanie
Stan opon zapisany przy przyjęciu.
Klient wraca na sezon
Przypomnienie o wymianie przed sezonem.
Opłata za sezon
Niezapłacone depozyty w osobnym kaflu.
03Główne opcje
Hotel opon ma zakładki Na regale i Wydane oraz formularz przyjęcia kompletu.
Komplety w przechowalni
Kafle: kompletów na regale, kół razem, po terminie wydania, niezapłacone.
- Kolumny: depozyt, klient, opony, miejsce, do wydania, opłata, zapłacone
- Filtr sezonu i szukanie po numerze, kliencie, rozmiarze, regale i rejestracji
- Data wydania na czerwono po terminie

Opony klienta na regał
Wymagany jest klient.
- Sezon (zimowe, letnie, całoroczne) i felgi (bez felg, stalowe, aluminiowe)
- Liczba sztuk od 1 do 8, rozmiar, protektor w mm
- Regał i półka, planowane wydanie, stan przy przyjęciu, opłata za sezon

Komplety oddane klientom
Kafle: wydanych kompletów i przychód z depozytów.
- Data wydania przy każdym komplecie
- Cofnij wydanie: komplet wraca na regał
- Usunąć można tylko wydany depozyt

04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Usługi dodatkowe › Hotel opon i wybierz Przyjmij komplet.
- KROK 2Wybierz klienta i auto, sezon, felgi, liczbę sztuk i rozmiar.
- KROK 3Wpisz regał i półkę, stan przy przyjęciu i opłatę za sezon. Zapisz.
- KROK 1Znajdź komplet w zakładce Na regale.
- KROK 2Wybierz Wydaj opony klientowi. Komplet przejdzie do zakładki Wydane.
- KROK 1Otwórz Ustawienia Warsztatu › Warsztat, zakładka Automatyzacje, część Kampania hotelu opon.
- KROK 2Wpisz datę wiosennej i jesiennej wymiany oraz liczbę dni wcześniej (domyślnie 21).
- KROK 3Przypomnienia pojawią się w Moduły › Klienci › CRM serwisowy.
05Akcje
Najczęstsze czynności w hotelu opon.
Przyjmij komplet
Opony klienta na regał.
Wydaj opony
Komplet wraca do klienta.
Zapłacone
Opłata odhaczona na liście.
Eksport CSV
Depozyty z bieżącej zakładki.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak łączy się z hotelem opon.
Lista klientów
Każdy komplet ma właściciela z kartoteki klientów.
Przejdź do tematuLista klientówCRM serwisowy
Kampania sezonowa tworzy przypomnienia o wymianie opon.
Przejdź do tematuCRM serwisowyNumeracja dokumentów
Numer depozytu ma prefiks DEP.
Przejdź do tematuNumeracja dokumentów