01Co to jest
CRM serwisowy to lista przypomnień o kontakcie z klientem w sprawie konkretnego auta. Każde przypomnienie ma klienta, auto, powód, termin, ostatni kontakt i status.
Przy wejściu na ekran system proponuje przypomnienie dla każdej pary klient i auto około 11 miesięcy po ostatnim zamkniętym zleceniu, z terminem rok od ostatniej usługi. Robi to raz na cykl, więc przypomnienia się nie dublują.
Przypomnienie przechodzi przez statusy: Do kontaktu, Skontaktowano, Umówiono, Odrzucono i Zakończono. Status zmienisz prosto z listy.
- SAMO SIĘ PROPONUJE
- Przypomnienie o powrocie serwisowym rok po ostatniej usłudze.
- HISTORIA KONTAKTU
- Każdy telefon, e-mail, SMS i rozmowa zapisane z wynikiem.
- ZGODNIE ZE ZGODĄ
- E-mail tylko do klientów ze zgodą na przypomnienia i oferty.
02Do czego służy
Klient wraca
Przypomnienie rok po usłudze ściąga klienta na kolejny serwis.
Lista na dziś
Kafle Na dziś i Po terminie pokazują, do kogo dzwonić teraz.
Pamięć warsztatu
Historia kontaktu jest widoczna też na karcie klienta.
Bez spamu
Wysyłka sprawdza zgodę klienta na przypomnienia i oferty.
03Główne opcje
CRM serwisowy to lista przypomnień z kaflami, zapis kontaktu i wysyłka przypomnień.
Kto, w sprawie jakiego auta i kiedy
Wiersze po terminie i na dziś są wyróżnione.
- Kafle: wszystkie, po terminie, na dziś, oczekuje na kontakt
- Kolumny: klient, samochód, lokalizacja, powód, termin, ostatni kontakt, status
- Filtr statusu i klienta

Rozmowa z wynikiem i następnym krokiem
Zapis trafia do historii kontaktu klienta.
- Sposób: telefon, e-mail, SMS, osobiście, inne
- Wynik i następny kontakt
- Nowy status przypomnienia

Przypomnienie e-mailem
Jedno przypomnienie albo wszystkie zaległe naraz.
- Wyślij przypomnienie: klient z e-mailem i zgodą na przypomnienia i oferty
- Wyślij wszystkie zaległe: przypomnienia Do kontaktu z terminem dziś albo wcześniej, po potwierdzeniu
- Raz dziennie automatycznie, gdy włączysz Przypomnienia serwisowe e-mailem w ustawieniach warsztatu

04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Klienci › CRM serwisowy i spójrz na kafle Na dziś i Po terminie.
- KROK 2Po rozmowie użyj Zapisz kontakt: sposób, wynik i następny kontakt.
- KROK 3Ustaw status, na przykład Umówiono.
- KROK 1Wybierz Nowe przypomnienie.
- KROK 2Wybierz klienta i termin, sprawdź tytuł dla klienta (domyślnie „Czas na kontakt serwisowy”).
- KROK 3Dodaj samochód, powód (domyślnie serwis okresowy), następny kontakt i notatkę.
- KROK 1Wybierz Wyślij wszystkie zaległe i potwierdź.
- KROK 2Wyjdą przypomnienia Do kontaktu z terminem dziś albo wcześniej, do klientów z e-mailem i zgodą.
- KROK 3Jeśli warsztat nie ma skonfigurowanej skrzynki pocztowej, aplikacja o tym poinformuje.
05Akcje
Najczęstsze czynności w CRM serwisowym.
Nowe przypomnienie
Klient, auto, powód i termin.
Zapisz kontakt
Rozmowa z wynikiem i następnym krokiem.
Wyślij przypomnienie
E-mail do klienta ze zgodą.
Wyślij wszystkie zaległe
Wszystkie przypomnienia na dziś i po terminie.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak łączy się z przypomnieniami.
Lista klientów
Zakładka Serwis i kontakt na karcie klienta pokazuje jego przypomnienia i rozmowy.
Przejdź do tematuLista klientówZlecenia
Zamknięte zlecenie jest punktem startu przypomnienia o powrocie serwisowym.
Przejdź do tematuZleceniaWarsztat
Automatyczną wysyłkę raz dziennie włączasz w części Przypomnienia serwisowe e-mailem; wymaga skrzynki pocztowej warsztatu.
Przejdź do tematuWarsztat