01Co to jest
Wycena to propozycja naprawy dla klienta i jego auta: co ma być zrobione, za ile i w jakim czasie. Ma nazwę, termin ważności i planowany czas realizacji w dniach roboczych.
Pozycje dla klienta są w zakładce Materiały, części i usługi. Plan pracy zawiera czas i koszt wewnętrzny bez ceny, więc robociznę dla klienta dodajesz jako pozycję wyceny.
Wycena ma statusy: Robocza, Wysłana, Zaakceptowana, Odrzucona, Wygasła i Zamieniona w zlecenie.
- POZYCJE DLA KLIENTA
- Materiały, części i usługi z ceną i opcją Pokaż klientowi.
- KOSZT WEWNĘTRZNY
- Plan pracy z godzinami i kosztem, widoczny tylko w warsztacie.
- JEDNO KLIKNIĘCIE
- Z wyceny powstaje zlecenie z pozycjami i listą prac.
02Do czego służy
Zgoda klienta na piśmie
Klient akceptuje albo odrzuca wycenę pod linkiem, z datą decyzji.
Wiesz, ile zarobisz
Osoby z dostępem do finansów widzą koszt szacowany obok wartości wyceny.
Bez przepisywania
Zlecenie z wyceny dostaje pozycje, plan prac i obiecany termin.
Nic nie wisi
Kafel U klienta pokazuje wyceny wysłane i zaakceptowane, czekające na dalszy krok.
03Główne opcje
Karta wyceny ma trzy zakładki: Przegląd, Materiały, części i usługi oraz Plan pracy i usługi zewnętrzne.
Status i przejście do realizacji
Status wyceny, założenia i przycisk zamiany w zlecenie.
- Wartość wyceny i godziny w wycenie
- Koszt szacowany dla osób z dostępem do finansów
- Założenia: zakres prac, uwagi dla klienta, ważność

To, co klient zobaczy na wycenie
Pozycje z ceną dla klienta.
- Części, materiały, usługi i robocizna
- Opcja Pokaż klientowi przy każdej pozycji

Ile czasu i kosztu po stronie warsztatu
Czas i koszt wewnętrzny bez ceny dla klienta.
- Godziny pracy i usługi zewnętrzne
- Przechodzi do Listy prac zlecenia

04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Klienci › Wyceny i wybierz Nowa wycena. Formularz otwiera się, gdy są klienci i stawki VAT.
- KROK 2Wpisz nazwę wyceny i to, co ma być zrobione. Wybierz klienta, pojazd i lokalizację.
- KROK 3Sprawdź datę Ważna do (domyślnie liczba dni z ustawień, bez niej 14 dni) i planowany czas realizacji.
- KROK 4Dodaj pozycje w zakładce Materiały, części i usługi oraz plan pracy.
- KROK 1Otwórz Moduły › Klienci › Akceptacje klienta i dodaj nową prośbę.
- KROK 2Jako przedmiot wybierz wycenę, wpisz tytuł dla klienta i wybierz odbiorcę z kontaktów klienta.
- KROK 3Klient dostanie e-mail z linkiem. Jego decyzja zmieni status wyceny.
- KROK 1Na karcie wyceny wybierz Utwórz zlecenie z wyceny. Działa dla wycen roboczych, wysłanych i zaakceptowanych.
- KROK 2Powstaje zlecenie Zaplanowane: pozycje trafiają do Kalkulacji, plan pracy do Listy prac.
- KROK 3Obiecany termin to data przygotowania wyceny plus planowane dni robocze. Wycena dostaje status Zamieniona w zlecenie.
05Akcje
Najczęstsze czynności związane z wyceną.
Nowa wycena
Wycena dla klienta i auta.
Drukuj dla klienta
Wycena w wersji dla klienta.
Do akceptacji
Link dla klienta przez Akceptacje klienta.
Utwórz zlecenie z wyceny
Pozycje i plan prac przechodzą do zlecenia.
Eksport CSV
Wyceny z bieżącego filtra w jednym pliku.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak łączy się z wyceną.
Zapytania
Zapytanie od klienta może od razu utworzyć roboczą wycenę.
Przejdź do tematuZapytaniaAkceptacje klienta
Wycenę wysyłasz do akceptacji przez Akceptacje klienta.
Przejdź do tematuAkceptacje klientaKatalog usług
Usługi i ceny do pozycji wyceny pochodzą z katalogu.
Przejdź do tematuKatalog usług