Rozliczenia

Lista zleceń klientów gotowych do rozliczenia, z kwotą brutto, wpłatami i tym, co zostało do zapłaty. Fakturę albo paragon wystawiasz w swoim programie księgowym, a tutaj zapisujesz jego numer. Pozycje zleceń wyeksportujesz do pliku CSV dla księgowości.

01Co to jest

Rozliczenia to miejsce, w którym zamykasz zlecenia klientów od strony pieniędzy. Na liście są zlecenia gotowe do odbioru albo zamknięte, które nie mają jeszcze rozliczenia.

Mivare Works nie wystawia faktur ani paragonów. Robi to program księgowy warsztatu, na przykład w KSeF. W rozliczeniu zapisujesz numer dokumentu sprzedaży i datę, a pozycje zlecenia możesz wyeksportować do tego programu.

Kwoty liczone są z pozycji zlecenia widocznych dla klienta, z podziałem na stawki VAT. Pozostało do zapłaty to kwota brutto minus wpłaty z Płatności.

TYLKO ZLECENIA KLIENTÓW: Własne projekty warsztatu nie trafiają do rozliczeń.
NUMER, NIE FAKTURA: Fakturę wystawia program księgowy, tu zapisujesz jej numer.
DLA KSIĘGOWOŚCI: Eksport CSV: jeden wiersz na pozycję, z nabywcą, NIP i stawką VAT.

02Do czego służy

Żadne zlecenie bez dokumentu

Zakładka Do rozliczenia pokazuje zlecenia, przy których nie zapisano dokumentu sprzedaży.

Ile jeszcze do zapłaty

Przy każdym zleceniu: brutto, wpłacono i pozostało do zapłaty.

Mniej przepisywania

Plik CSV z pozycjami zleceń wczytasz do programu księgowego.

Rozliczenie floty

Zestawienie dla klienta zbiera zlecenia jednej firmy, na przykład za miesiąc.

03Główne opcje

Ekran ma dwie zakładki, Do rozliczenia i Rozliczone, oraz okno rozliczenia zlecenia.

Zlecenia czekające na dokument sprzedaży

Zlecenia klientów w statusie gotowe do odbioru albo zamknięte, bez daty rozliczenia.

Kolumny: zlecenie, klient i pojazd, lokalizacja, brutto, wpłacono, pozostało do zapłaty, status zlecenia
Kafle: liczba do rozliczenia, wartość brutto, pozostało do zapłaty
Szukanie po zleceniu, kliencie, numerze rejestracyjnym i numerze dokumentu

04Zadania krok po kroku

KROK 1Jeśli ekran rozliczeń jest zablokowany, warsztat nie ma ustawionych stawek VAT.
KROK 2Otwórz Ustawienia Warsztatu › Warsztat, zakładka Region i waluta, i uzupełnij stawki VAT.
KROK 3Wróć do Moduły › Finanse › Rozliczenia.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z rozliczeniami.

Rozlicz zlecenie

Numer dokumentu sprzedaży i data rozliczenia.

Drukuj rozliczenie

Zestawienie pozycji zlecenia, które nie jest fakturą ani paragonem.

Eksport CSV

Pozycje zleceń do programu księgowego.

Zestawienie dla klienta

Zlecenia jednej firmy w jednym dokumencie.

Cofnij rozliczenie

Zlecenie wraca do zakładki Do rozliczenia.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się kwoty rozliczenia.

KLIENCI

Zlecenia

Rozliczasz zlecenia klienta gotowe do odbioru albo zamknięte; na karcie zlecenia widać numer dokumentu.

Przejdź do tematuZlecenia