01Co to jest
Zobowiązania to lista kwot, które warsztat jest winien dostawcom za części. Nie wpisujesz ich ręcznie: każde zamówienie części z przypisanym dostawcą, które ma status na miejscu albo zamontowane, staje się zobowiązaniem.
Kwota zobowiązania to suma pozycji zamówienia: ilość razy cena zakupu. Numer faktury dostawcy, termin płatności i datę zapłaty dopisujesz w oknie rozliczenia.
Zobowiązanie oczekujące z terminem wcześniejszym niż dziś jest pokazywane jako po terminie.
- BEZ PRZEPISYWANIA
- Zobowiązanie powstaje z zamówienia części, gdy część dotrze.
- FAKTURA DOSTAWCY
- Numer faktury i termin płatności przy każdym zobowiązaniu.
- TERMINY POD KONTROLĄ
- Po terminie, do zapłaty i opłacone w osobnych kaflach.
02Do czego służy
Płacisz na czas
Zobowiązania po terminie wyróżniają się same, według daty.
Jeden dostawca, jedna lista
Filtr dostawcy pokazuje, ile jesteś winien konkretnej hurtowni.
Koszt przy zleceniu
Każde zobowiązanie prowadzi do zamówienia, a zamówienie do zlecenia.
Ile wyjdzie z konta
Kafel Do zapłaty pokazuje sumę oczekujących zobowiązań.
03Główne opcje
Ekran ma kafle z sumami, wykresy, listę zobowiązań z filtrami i okno rozliczenia.
Do zapłaty, po terminie, opłacone
Kafle liczone dla bieżącego filtra.
- Zobowiązania
- Do zapłaty
- Po terminie
- Opłacone
Zamówienie, dostawca, faktura, termin
Każdy wiersz to jedno zamówienie części z odnośnikiem do zamówienia i do karty dostawcy.
- Kolumny: zamówienie, dostawca, lokalizacja, kwota, nr faktury, termin, status
- Filtry: zlecenie, dostawca, status, kategoria magazynowa, lokalizacja
- Wykresy struktury kwot i wieku zaległości nad listą
Faktura, termin i zapłata
Okno z danymi zamówienia do odczytu i czterema polami do uzupełnienia.
- Do odczytu: zamówienie, zlecenie, dostawca, kwota
- Do uzupełnienia: nr faktury, termin płatności, status, data zapłaty
- Status opłacone bez daty zapłaty zapisuje dzisiejszą datę
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Finanse › Zobowiązania.
- KROK 2Przy zamówieniu otwórz okno Rozlicz zobowiązanie.
- KROK 3Wpisz numer faktury dostawcy i termin płatności, status zostaw jako oczekuje.
- KROK 1Otwórz okno Rozlicz zobowiązanie przy zamówieniu.
- KROK 2Ustaw status opłacone i wpisz datę zapłaty. Bez daty zapisze się dzisiejsza.
- KROK 3Zobowiązanie przejdzie do kafla Opłacone.
- KROK 1Otwórz Moduły › Finanse › Zobowiązania.
- KROK 2W filtrze dostawców wybierz hurtownię.
- KROK 3Kafle Do zapłaty i Po terminie pokażą sumy tylko dla niej.
- KROK 1Zobowiązanie powstaje z zamówienia części z przypisanym dostawcą.
- KROK 2Zamówienie musi mieć status na miejscu albo zamontowane.
- KROK 3Sprawdź zamówienie w Moduły › Magazyn › Zamówienia.
05Akcje
Najczęstsze czynności związane z zobowiązaniami.
Rozlicz zobowiązanie
Numer faktury, termin płatności, status i data zapłaty.
Oznacz jako opłacone
Status opłacone z datą zapłaty.
Po terminie
Zobowiązania oczekujące z minionym terminem.
Filtr dostawcy
Wszystkie zobowiązania jednej hurtowni.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się zobowiązania.
Zamówienia
Zamówienie części ze statusem na miejscu albo zamontowane staje się zobowiązaniem.
Przejdź do tematuZamówieniaDostawcy
Karta dostawcy ma zakładkę zobowiązań, widoczną dla osób z dostępem do kosztów.
Przejdź do tematuDostawcyZlecenia
Zobowiązanie pokazuje zlecenie, do którego zamówiono części.
Przejdź do tematuZlecenia