Dokumenty magazynowe

Dwa dokumenty, które zmieniają stan poza zleceniem: wydanie zewnętrzne WZ, gdy część wychodzi do klienta albo odbiorcy, i przesunięcie MM, gdy część jedzie do innej lokalizacji warsztatu. Stan zmienia się dopiero w chwili zatwierdzenia dokumentu.

01Co to jest

Dokumenty magazynowe to wydania zewnętrzne (WZ) i przesunięcia międzymagazynowe (MM). WZ zdejmuje towar ze stanu lokalizacji, gdy wydajesz go klientowi albo odbiorcy spoza kartoteki. MM przenosi towar z jednej lokalizacji do drugiej.

Dokument powstaje jako roboczy. Stan zmienia się dopiero, gdy go zatwierdzisz. Zatwierdzonego dokumentu nie można już edytować ani usunąć.

Faktury i paragony za sprzedane części wystawiasz w programie księgowym warsztatu. Moduł jest widoczny w trybie rozszerzonym, który włączasz w Ustawienia Warsztatu › Warsztat.

WZ: Wydanie towaru klientowi albo odbiorcy spoza kartoteki.
MM: Przesunięcie między lokalizacjami: minus w źródle, plus w celu.
ZATWIERDZENIE: Stan zmienia się w chwili zatwierdzenia, nie wcześniej.

02Do czego służy

Sprzedaż części na ladzie

WZ zdejmuje sprzedaną część ze stanu, nawet bez zlecenia.

Kilka lokalizacji

MM przenosi część tam, gdzie jest potrzebna, i zgadza stany w obu miejscach.

Trwały zapis

Zatwierdzony dokument zostaje bez zmian.

Wartość wydań

Kafel Wartość zatwierdzonych sumuje wydany towar.

03Główne opcje

Ekran ma dwie zakładki, Wydania (WZ) i Przesunięcia (MM), oraz kartę dokumentu z pozycjami.

Towar wychodzi do odbiorcy

Wydanie zewnętrzne z lokalizacji, z której schodzi towar.

Klient z kartoteki albo odbiorca spoza kartoteki, jedno z dwóch wymagane
Data dokumentu i uwagi
Wydaj towar zapisuje ruch sprzedaż w lokalizacji źródłowej

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Moduły › Magazyn › Dokumenty magazynowe, zakładka Wydania (WZ), i utwórz wydanie.
KROK 2Wybierz lokalizację oraz klienta z kartoteki albo wpisz odbiorcę spoza kartoteki.
KROK 3Na karcie dokumentu dodaj pozycje i wybierz Wydaj towar. Aplikacja nie sprawdza dostępnej ilości, więc sprawdź stan przed wydaniem.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z dokumentami magazynowymi.

Nowe wydanie

Dokument WZ dla klienta albo odbiorcy.

Nowe przesunięcie

Dokument MM między lokalizacjami.

Wydaj towar

Zatwierdzenie WZ i zdjęcie towaru ze stanu.

Przesuń towar

Zatwierdzenie MM i przeniesienie stanu.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak dokumenty łączą się ze stanem.

MAGAZYN

Stany magazynowe

Zatwierdzony dokument zmienia stan i zostaje w historii ruchów produktu.

Przejdź do tematuStany magazynowe